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Büroplanung mit lento – Wir planen Ihr neues Büro!

Büroplanung leicht gemacht

Wir begleiten sie auf dem Weg zu Ihrem neuen Büro. Egal, ob Sie bereits eine konkrete Einrichtungsvorstellung haben oder sich zunächst ganz unverbindlich informieren möchten:

In einem 1-stündigen kostenfreien Coaching beantworten wir Ihre aktuellen Fragen und geben praxiserprobte Handlungsempfehlungen für Ihren erfolgreichen Start. Genau abgestimmt auf Ihren Bedarf und Ihr Budget. Inklusive Gratisplanung und einer ersten Kosteneinschätzung.

Ihr erster Schritt zur Büroplanung

Kostenfreies Live-Coaching

Sie stehen noch ganz am Anfang? Kein Problem! Wir informieren Sie ganz unverbindlich zu den wichtigsten Aspekten Ihrer Büroraumplanung. Wenn Sie mögen, planen wir sogar Ihr erstes Büro für Sie … kostenlos! Damit können Sie ganz leicht den groben Kostenrahmen für Ihr Projekt abstecken.

Unsere Einrichtungsexperten sind persönlich für Sie erreichbar
Mo bis Do 8.oo bis 17.oo Uhr
Fr 8.oo bis 15.oo Uhr

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Ihre Daten werden von der lento GmbH & Co. KG verwaltet. Mehr Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Büros planen mit lento

Schritt für Schritt
zur erfolgreichen Büroplanung

Einfache Planung, effektive Beratung: Mit unseren Tipps vom Fachmann gestalten Sie Ihr Büro nach eigenen Wünschen. Hier geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Schritte, die im Rahmen einer modernen Büroplanung zu beachten sind.

Budgetrahmen: Good, better, best?

Mehr geht immer. Die Definition des konkreten Budgets hilft, die Büroplanung von Anfang an Ihren Anforderungen anzupassen.

Bei lento wird Flexibilität großgeschrieben: Good, better, best? Büromöbel und Stühle von lento sind in zahlreichen Ausstattungsvarianten verfügbar und lassen sich individuell konfigurieren. Fragen Sie sich, wie lange täglich gesessen wird und welche Funktionen Ihnen wichtig sind.

Egal, ob es am Ende die solide Basisausstattung sein soll, eine komfortablere Version mit funktionalen Extras oder die repräsentative High End Ausstattung: Mit lento sitzen Sie richtig!

Büroausstattung
kaufen oder leasen?

Ohne Frage, die Einrichtung von Arbeitsplätzen oder ganzen Büros kostet. Gerade vor dem Hintergrund steigender Betriebskosten stand bisher vorrangig das Thema Flächeneffizienz im Fokus. Denn je größer, desto mehr Büro ist auch einzurichten und zu unterhalten.

Aktuell wird im Gegensatz dazu diskutiert, wieviel Bürofläche überhaupt noch sinnvoll ist. Durch die Verlagerung von Arbeitsplätzen ins Homeoffice verändern sich die Anforderungen. Auch an die Einrichtung. Flexibilität ist gefragt! Überlegen Sie in dem Zusammenhang, ob Leasing bzw. Büromöbel Miete für Sie in Frage kommt.

Bei lento müssen Sie nichts kaufen. Alle lento Produkte können Sie alternativ auch bequem leasen oder mieten. Mit 15 Monaten geht’s los. Lieber 24, 36 oder 72? Kein Problem. Bei Interesse klären wir alle Details für Sie und übernehmen die Antragsstellung. So geht Büroausstattung heute!

Prozesse analysieren & Büroraumkonzept erstellen

Um eine sinnvolle Arbeitsumgebung für Sie und Ihr Unternehmen zu erschaffen, muss zunächst das Unternehmen im Ganzen betrachtet werden. Wie sehen die Geschäftsprozesse aus? Welche Strukturen und Arbeitsabläufe passieren wann und wo? Wie greifen sie ineinander?

Büroräume strategisch planen: Die Büroplanung prüft dabei vorhandene Flächen, Raumstrukturen, Kommunikationsflüsse, Arbeitsprozesse und findet die ideale Bürostruktur für Sie. So erarbeiten wir gemeinsam anhand Ihrer Organisationsform ein passendes Büroraumkonzept.

Detailplanung: Arbeitsplatzkonzept erstellen

In der Detailplanung geht es um die konkrete Flächennutzung, also die Flächenplanung und Ausgestaltung einzelner Räume. Es gilt Arbeitsflächen und Bewegungsflächen, Kreativzonen, Begegnungs- und Pausenräume zu definieren und einzuteilen. Außerdem muss beantwortet werden, wie die Raumgestaltung der einzelnen Zonen aussehen kann. In direkter Abstimmung mit dem Kunden wird im Rahmen der Detailplanung die ganz konkrete Einteilung und Ausgestaltung der Arbeitsplätze geklärt.

Die wesentlichen Einflussfaktoren sind dabei Mitarbeiteranzahl und Arbeitstätigkeit. Natürlich spielt auch die Konzeption der Arbeitsplätze – Einzelbüros oder Großraumbüro – eine große Rolle. Ist eine Einzelstellung der Tische gewünscht? Oder lieber Doppelarbeitsplätze bzw. größere Teamarbeitsplätze?

Der Teufel liegt oft im Detail. Das ist auch bei der Büroplanung so. Büroplanung ist ein komplexes Thema, auch, weil die geltenden Vorschriften und Normen in Bezug auf Ergonomie und Sicherheit zu beachten sind.

Unsere Experten planen Büros, aber auch Kanzleien, Notariate etc. nach den geltenden Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung, der Bildschirmarbeitsverordnung und der DIN 4543-1 (Büroarbeitsplätze – Flächen für Aufstellung und Benutzung von Büromöbeln).

Dabei richtet sich der Platzbedarf jedes einzelnen Mitarbeiters nicht allein nach der eigentlichen Arbeitsfläche, sondern auch nach dem gesamten Raum um den Arbeitsplatz. Der Mitarbeiter muss sich frei bewegen können, sowohl am Schreibtisch als auch beim Verlassen des Arbeitsplatzes. Welche Mindestflächen müssen also eingehalten werden? Wie sehen effektive Laufwege aus? Auch die vorhandene Raumhöhe nimmt auf die Flächenplanung bzw. Raumplanung pro Mitarbeiter Einfluss.

Welche Arbeitsmittel werden benötigt? Wie groß müssen die Tische sein, damit die Mitarbeiter effektiv arbeiten können. Können elektrisch höhenverstellbare Tische eingesetzt werden? Finden Besprechungen direkt am Arbeitsplatz statt?

Welcher Stauraum wird benötigt? Welche Stühle bzw. Sitz-Stehhilfen kommen zum Einsatz?

Wo kann Lautstärke zum Problem werden? Sind akustisch wirksame Trennwände erforderlich? Welche Lichtquellen gibt es? Wo ist Tageslicht vorhanden, wo nicht?

Welche Technik ist zu integrieren? Wo sind eventuell Sonderlösungen notwendig?

Egal wie Ihr Arbeitsplatz am Ende aussieht … Unsere Arbeitsplatzkonzepte stellen Funktionalität & Ergonomie in den Mittelpunkt.

Letzte Details: Farben und Materialien

Die konkreten Bezüge, Dekorfarben, Gestellfarben etc. definieren wir in einem nächsten Schritt Ihrer Büroraumplanung. Denn auf dem Weg zum produktiven Wohlfühlbüro müssen auch Farben & Materialien berücksichtigt werden.

Das passende Material- und Farbkonzept fürs Büro ist ein wichtiger Aspekt bei der Gestaltung von Büroflächen. Mit lento gestalten Sie Ihre Büromöbel individuell und können sich die Wirkung von Farben zunutze machen. Egal ob klassisch, Trendfarbe oder Farbakzent. Denn erst, wenn Farben und Materialien optimal in einer stimmigen Konzeption zusammenwirken und ineinandergreifen, können sich Produktivität und Wohlbefinden der Mitarbeiter optimal entfalten.

Auf Wunsch sprechen wir auch über die Optimierung weiterer Raumfaktoren: Lichtquellen, Lautstärke / Akustik und Begrünung.

Visualisierung: Büroplanung anschaulich machen

What you see is what you get. Damit Sie eine bestmögliche Vorstellung Ihrer neuen Büroräume erhalten, planen wir in für die Branche spezialisierten CAD Programmen. So können wir alle Räume nicht nur zweidimensional darstellen, sondern auch dreidimensional: mit maximaler Flexibilität für Planungsalternativen oder Änderungswünsche.

Sie können Ihr neues Büro schon vor der Realisierung ganz genau betrachten. Dank realitätsgetreuer Visualisierung und fotorealistischer Bildern. Das ist Büroplanung vom Fachmann!

Egal, wie Sie arbeiten: allein, zu zweit oder im Team im Großraumbüro.

Büroplanung & Arbeitsplatz Formen

Produktivität und Wohlbefinden der Mitarbeiter fördern: Warum eine gute Büroplanung so wichtig ist

Aller Anfang ist schwer. Denn Büroplanung und die Ausstattung von Büros sind komplexe Themen. Den Großteil unserer Zeit verbringen wir am Arbeitsplatz. Effizientes Arbeiten mit Hilfe professioneller Büroeinrichtung ist wichtiger denn je.

Improvisierte, wenig durchdachte oder sogar zufällige Entscheidungen bei der Büroplanung haben einen negativen Einfluss auf die Ergonomie am Arbeitsplatz und letztlich auf Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter. Gerade bei speziell geschnittenen Räumlichkeiten bedarf es individueller Lösungen.

Mit lento können Sie Ihr gesamtes Potenzial nutzen! Unsere professionelle Büroraumplanung teilt die zur Verfügung stehenden Büroflächen von Beginn an geschickt ein – mit besonderer Beachtung eines möglichst hohen Wohlfühlfaktors. Gemeinsam mit Ihnen schaffen wir eine harmonische, angenehme Atmosphäre mit hoher Identifikation: für Sie, für Ihre Mitarbeiter und Kollegen, für Ihre Besucher und Kunden.

Gut geplant ist die halbe Miete

Vorteile von professioneller Büroplanung

angenehmen & ergonomische Gestaltung von Arbeitsplätzen
gesteigerte Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter
optimale Ausnutzung der zur Verfügung stehenden Nutzfläche und Arbeitsmittel
individueller und moderner Charakter von Büroräumen
Sonderanfertigungen möglich
wiederkehrende Kosten für Veränderungen oder Optimierungen vermeiden

Weil wir wissen, worauf es ankommt Büroplanung vom Profi

Ein professionell geplantes Bürokonzept ist wertvoll! Es verhindert schnell wiederkehrende Kosten für Veränderungen und Optimierungen. Entstehende Neubauflächen können gleich von Grund auf effizient und mitarbeiterfreundlich
Geplant werden, wenn die Bauplanung schon die spätere Nutzung berücksichtigt. Auch Bestandsflächen können nach den beschriebenen Kriterien optimiert werden und mit den Verbesserungen angenehm gestaltet werden.

Mit einer Büroplanung von lento können Sie Ihrer Büroausstattung außerdem einen ganz individuellen und modernen Charakter verleihen. Dank unterschiedlichster Modelllinien, Dekore, Gestell- und Sockelfarben können wir allen Design-Vorgaben und persönlichen Präferenzen gerecht werden. So stehen beispielsweise viele klassische Dekore für Tischplatten und Möbel zur Verfügung, aber auch ausdrucksstarke Trendfarben und Oberflächen.

Es soll ein ganz besonderes Dekor sein? Oder ein Tisch mit individuell geformter Tischplatte? Ein Stuhl mit einer bestimmten Mechanik oder einem besonderen Gestell?

Auch individuelle Anforderungen und komplexe Sonderanfertigungen sind für uns problemlos umsetzbar. Ganz nach Ihren Wünschen. Damit Ihr Büro perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.

Warum also nicht jetzt investieren? In eine hochwertige und moderne Büroausstattung. Geplant und gefertigt ganz nach Ihren Vorstellungen – made in Germany. Und auf Wunsch sogar geleast!

Was gehört eigentlich in einen Büroraum?

Jeder Mitarbeiter soll sich wohlfühlen. Doch Arbeitsplätze sind immer so individuell wie ihre Be”sitz”er. Zur Standard Büroausstattung gehören in jedem Fall ein passender Stuhl und ein Tisch … Aber sonst? Jeder nutzt und braucht etwas anderes.

lento analysiert mit Ihnen in einer professionellen Büroplanung Ihre Bedürfnisse und stellt die für Sie notwendige Büroausstattung zusammen. Immer unter Berücksichtigung der konkreten Arbeitsaufgaben mit dem jeweiligen Möbel- und Technikbedarf und den geltenden Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze.

Büromöbel für einen ergonomischen Arbeitsplatz

lento integriert nicht nur gesundes Sitzen in die Ausstattung von Büros! Ob Stauraum, durchdachte Beleuchtung und Akustik oder eine durchgängige Farbgestaltung: lento plant verschiedenste Lösungen mit Wohlfühlfaktor.

Lösungen für ein effektiv funktionierendes Bürokonzept gehen immer einher mit einer möglichst ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung und sollten in jedem Unternehmen dauerhaft praktiziert und berücksichtigt werden. Aber was macht eine Büroausstattung ergonomisch?

Es ist nicht nur der ergonomische Bürostuhl. Die richtige Anordnung von Bildschirm, Tastatur und Maus ist dabei genauso wichtig, wie die Wahl des richtigen Schreibtischs.

Im Idealfall ist er nämlich elektrisch höhenverstellbar oder bietet von Grund auf Arbeitsflächen in unterschiedlichen Höhen. Denn regelmäßiges Aufstehen und Bewegung entlasten den Rücken und halten den Kreislauf in Schwung. Wie wäre es da zum Beispiel mit unserem Arbeitsplatzsystem cosinus?

Büroplanung vom Experten

Büroplanung, die ergonomisch und modern zugleich ist, erfordert ein hohes Maß an Expertise und viel Liebe zum Detail. Wir bei lento schaffen – gemeinsam mit Ihnen – ein gesundes, funktionales und ästhetisches Arbeitsumfeld, das Kommunikation, Bewegung, Ideenaustausch mit Konzentration, Diskretion und Privatsphäre verbindet.

Als Experte für Ergonomie am Arbeitsplatz arbeiten wir eng mit kompetenten Partnern und Innenarchitekten zusammen. So können wir alle Themen der Planung eines Büros auf höchstem Niveau abbilden.

Angepasst an Ihre Prozesse, abgestimmt auf Ihre Räumlichkeiten und basierend auf den neuesten ergonomischen Erkenntnissen: Wir erschaffen mit einer individuellen Planung Ihre ganz persönliche Arbeitswelt. Für eine Büroausstattung, die den neuesten Gesetzen, Verordnungen, Normen und Vorgaben für gesunde, funktionale und moderne Arbeitsplätze entspricht.

Fragen Sie uns noch heute an.

Planung von Bürowelten: Einrichtungs- und Planungskompetenz für intelligente Bürokonzepte

Sie legen Wert auf eine Einrichtung, die den neuesten Normen und Empfehlungen für gesunde, moderne, funktionelle Arbeitsplätze entspricht? Damit sich Ihre Mitarbeiter dauerhaft wohlfühlen? Sie legen Wert auf ein professionelles Erscheinungsbild? Als Synonym für Leistungsfähigkeit, Beratungs- und Kommunikationsqualität?

Prima! Wir von lento wollen Sie dabei unterstützen. Mit lento steht Ihnen ein Büroplaner zur Seite, der weiß, worauf es ankommt. Und ein Hersteller, der dieses Wissen perfekt in die Tat umsetzen kann.

Seit mehr als 15 Jahren sind wir in der Welt moderner Büros zuhause. Mit viel Expertise und Leidenschaft unterstützen wir Sie entlang des gesamten Weges zu Ihrem neuen Büro. Egal, ob Sie ein individuelles Einzelbüro planen oder eine komplexe Bürolandschaft mit mehreren hundert Arbeitsplätzen im Großraumbüro.

Egal ob Neubau oder Neugestaltung bestehender Büros: Unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche und Ideen erschaffen wir gemeinsam das ideale Arbeitsumfeld für motiviertes Arbeiten mit Wohlfühlfaktor. Dabei passen wir die auf ihre Räumlichkeiten abgestimmte Büroplanung nach neusten ergonomischen Erkenntnissen an Ihre Prozesse an.

lento Services erleben …

Bürostuhl testen

Testen Sie Ihre neuen Bürostühle! Wir schenken Ihnen 2 Wochen gesundes Sitzen. Denn wir wissen: Nichts geht über den ersten Eindruck. Einfach zur Probe sitzen und am eigenen Arbeitsplatz stressfrei ausprobieren.

Büroplanung

Sie planen eine neue Büroeinrichtung, stehen aber noch am Anfang und wollen sich erst mal orientieren? Kein Problem. Lassen Sie sich beraten. Wir planen Ihr erstes Büro sogar kostenlos!

Leasen statt kaufen

Günstig ein Büro ausstatten? Das geht! Die Antwort ist Büromöbel-Leasing als günstige Alternative zum Kauf. Sie bleiben flexibel. Sie sparen bares Geld. Und profitieren von den Vorteilen moderner Büroausstattung.

Chair in a box

Wer will sich schon mit komplizierten Aufbauanleitungen befassen, um in mühevoller Kleinarbeit gekaufte Möbel zusammenbauen. Keiner! Deswegen kommen all unsere Stühle als „chairs in a box“ zu Ihnen. Montiert und einsatzbereit.

Full-Service Lieferung

Möglichst stressfrei einrichten, das ist unser Ziel. Also übernehmen wir auf Wunsch den Transport bis an den finalen Aufstellort Ihrer neuen Möbel, das Auspacken und Aufstellen inkl. Entsorgung der Verpackung.

Erst überlegen, dann handeln lautet die Devise: Wie Sie Ihre Räume richtig planen

Eine Büroplanung sollte ganzheitlich und gut durchdacht sein. Eine professionelle Büroraumplanung beinhaltet nebst Planung der Flächen und Verkehrswege auch ergonomische Aspekte. Denn die Arbeitsplatzgestaltung beeinflusst die Motivation.

Gut geplante Arbeitswelten mit einer ansprechenden Arbeitsumgebung steigern Motivation und Wohlfühlcharakter. Anders gesagt: Mitarbeiter, die sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen, bleiben langfristig motiviert und effektiv.

Können Mitarbeiter rückenschonend und präventiv für die Gesundheit arbeiten, steigt ihre Leistungsbereitschaft. Das gilt für bestehende Mitarbeiter, aber auch für neue, qualifizierte Kollegen. So lassen sich auch Fachkräfte leichter gewinnen und binden, wenn die gestalterische und ergonomische Qualität am Arbeitsplatz stimmt.

Büroplanung: Bevor es mit der Bürogestaltung losgehen kann

Überlegen Sie

Welche Räumlichkeiten genutzt und wie sie genutzt werden sollen?
Welche Bereiche sind für Arbeitsplätze vorgesehen?
Was soll dort an Arbeitsflächen und Bewegungsflächen zur Verfügung stehen?
Welche Funktionsflächen von Möbeln müssen berücksichtigt werden?

Überlegen Sie auch, wie effektive Laufwege aussehen könnten. Und ob zum Beispiel Coworking-Flächen vorgesehen sind.

Das Wichtigste: Die Struktur der Arbeitsplätze sollte sich am Workflow der Nutzer orientieren. Stichwort: praxisorientiertes Arbeiten. Eine gute Büroraumplanung vereint im perfekten Zusammenspiel Funktionalität und Arbeit. Je individueller ein Arbeitsplatz auf die Mitarbeiter zugeschnitten ist, desto besser ist das Ergebnis – für Ihr Unternehmen.

Bei der Büroplanung gibt es so vieles zu beachten, dass sie sie in professionelle Hände legen sollten. Um ein funktionelles, modernes Büro zu schaffen, reicht es nicht, einfach Möbel aufzustellen. Denn schlecht geplante Büros mindern Kreativität, Konzentration, Kommunikation und Wohlbefinden.

Mit einer professionellen Büroraumplanung vermeiden Sie typische Fehlerquellen und erhalten ein individuell angepasstes Bürokonzept, welches den Arbeitsanforderungen Ihres Unternehmen und den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht wird. Das garantiert nicht nur optimale Arbeitsbedingungen, sondern schafft auch die Grundlage für eine hohe Produktivität.

Wir sind die Experten für Ihre Büroraumplanung

Darf es etwas größer sein? Aufgrund ihrer Flächeneffizienz sind heute besonders sogenannte Open Space Büros beliebt – den meisten bekannt als Großraumbüros.

Gerade diese aber bedürfen einer guten Büroplanung unter Einhaltung aller Vorschriften der Büroausstattung. Denn der Bedarf an Verkehrsflächen ist in Großraumbüros besonders hoch. Auch auf die Zonierung und die Abstände zwischen den einzelnen Arbeitsbereichen muss gesondert geachtet werden, um gegenseitige Störungen zu vermeiden.

Wir sind der Experte, wenn es darum geht, die gesetzlichen Vorgaben für die Büroausstattung im Gewerbe – also die Büroausstattung für Firmen – einzuhalten. Denn wer Schreibtische für seine Mitarbeiter aufstellt, muss zahlreiche Vorschriften einhalten und sicherstellen, dass es nicht zu eng ist, zu kalt, laut oder dunkel.

Wir von lento haben in der Planung immer ein Auge darauf und kennen alle Vorschriften und Gesetze für Büroarbeitsplätze genau. Dazu gehörten auch die Flächenstandards für Arbeitsplätze in Abhängigkeit von der Art der Tätigkeit und der jeweiligen Raumgröße.

Auch wenn der Platz noch so klein ist: Wir finden die ideale Lösung.

Büroplanung mit lento
Sie haben noch Fragen?

Wir beraten Sie gern